مديرية التخطيط والتطوير

أهداف المديرية:

- إعداد استراتيجية وخطط وبرامج عمل الوزارة وفقا لأغراضها ومتابعة تنفيذها.

-  توفير المعلومات اللازمة لدعم اتخاذ القرار.

-  تطوير التنظيم وأساليب وطرق العمل ، وتوظيف المفاهيم الإدارية الحديثة في مجالات تحسين وتطوير كفاءة أجهزة الوزارة .

-  الارتقاء المهني المستمر للقوى البشرية، وتأكيد قدراتها الذاتية للتطوير والابتكار.

-  التوسع في استخدام التقنيات الحديثة وميكنة إجراءات وأساليب العمل في مختلف أجهزة الوزارة.

     وتتكون المديرية من القسمين التاليين:-

أولا : قسم التخطيط:-

وتناط به المهام التالية:

1- دراسة احتياجات الوزارة من القوى البشرية .

2- متابعة وضع الخطط السنوية لمديريات الوزارة والدوائر التابعة لها .

3- وضع الخطط اللازمة لرفع كفاءة العاملين في الوزارة والدوائر التابعة لها . .

4- متابعة ما يخص الوزارة في الخطة العامة للدولة بالتعاون مع المديريات المعنية في الوزارة

5- دراسة تقارير مديريات الوزارة المتعلقة بمنجزاتها وتطلعاتها .

6- اقتراح الخطط والأساليب لتحسين أداء العاملين في كافة مجالات العمل في الوزارة .

7- تقييم المنجزات لكافة الفعاليات في ضوء الخطط الموضوعة لها .

8- تقديم تقرير شهري للوزير. وآخر سنوي عن منجزات القسم.

ثانيا : قسم التطوير الإداري:

وتناط به المهام التالية:-

1- دراسة الهياكل التنظيمية للوحدات الإدارية في مركز الوزارة والمراكز التابعة لها كلما دعت الحاجة لذلك، وتقديم الاقتراحات اللازمة لتعديلها أو تحديثها لضمان تحقيق الأهداف والقيام بالواجبات الموكلة لها على أكمل وجه .

2- إعداد وصف مهام للوحدات الإدارية وتقديم الاقتراحات بشأن تعد يل وتحديث وصف مهام الوحدات الإدارية القائمة بهدف تطويرها ، وذلك بالتعاون مع الجهات المختصة.

3- تصنيف ووصف الوظائف ، وتحديد متطلبات وشروط شاغليها.

4- دراسة طرق العمل وأساليبه بهدف تبسيط الإجراءات والخطوات المتبعة لسير المعاملات.

5- دراسة النماذج والسجلات المستعملة في الوحدات الإدارية، وتقديم الاقتراحات اللازمة بشأن تحديثها وتطويرها بما يحقق تبسيط الإجراءات وتطوير العملية الإدارية .

6- التعاون مع الجهات المختصة في التطوير الإداري في المملكة، وتقديم المعلومات اللازمة لها عن أعمال الوزارة عند الطلب .

7- التنسيق مع وحدات التطوير الإداري والتدريب في الدوائر الأخرى، للاستفادة من الخبرات والإنجازات في هذا المجال.

8- القيام بأية مهام أو واجبات تتطلبها عملية التطوير الإداري في الوزارة .
 تقديم خطة عمل سنوية .

9-تقديم تقرير سنوي للوزير عن منجزات القسم وأعماله خلال السنة .

ثالثا: قسم الإحصاء :

   ومهامه جمع المعلومات عن أعمال ونشاطات أجهزة الوزارة المختلفة عن طريق -:

1- تصميم جداول إحصائية عن قطاعات عمل الوزارة وتبويبها بحيث تشمل جميع النشاطات المختلفة

2- تصميم وتوزيع الاستمارات اللازمة للحصول على المعلومات المطلوبة .
تدقيق المعلومات الواردة في الاستمارات من الوحدات الإدارية وتفريغها في الجداول الإحصائية المخصصة

3- إعداد الإحصائيات عن الموظفين وعن المؤسسات التابعة للوزارة ونشاطاتها وأعمالها .
تحديث المعلومات الخاصة بالموظفين عن طريق متابعة التغييرات المستجدة على شؤونهم الوظيفية.

4- إعداد النشرة الإحصائية السنوية عن أعمال ونشاطات الوزارة . وتزويد وحدات الوزارة الإدارية بالمعلومات الإحصائية التي تحتاجها .

5- تصميم الهيكل التنظيمي للوزارة والهياكل التنظيمية للوحدات الإدارية، والنماذج الإحصائية اللازمة

6- التنسيق مع الدوائر والمؤسسات الحكومية بشأن تبادل المعلومات الإحصائية للاستفادة منها عند إعداد الخطط واتخاذ القرارات المتعلقة بأعمال الوزارة ...